Račun zahteva ponovno pripravo podatkov
Podatki o kupcu, postavkah, cenah ali davkih se po potrjenem naročilu znova prepisujejo. Razlike se odkrijejo šele pri izdaji računa ali knjiženju.
ERP za računovodstvo in finance
Od prodaje in nabave do računa, plačila in knjižbe.
Odoo poveže izdane in prejete račune, odprte postavke, bančne transakcije ter knjižbe s prodajo in nabavo. Računovodstvo uporablja podatke, ki nastajajo med poslovnim procesom, odgovorne osebe pa lahko sproti preverijo terjatve, obveznosti in finančno stanje.
Začnimo pogovorTežave nepovezanih sistemov
Ločene evidence povzročijo napake in zamike.
Ti zapleti nastanejo, kadar prodaja, nabava, potrjevanje dokumentov, banka in računovodstvo ne uporabljajo istih podatkov. Odoo te korake poveže v skupen proces.
Prejeti računi čakajo brez jasnega statusa
Dokument potuje po e-pošti ali med mapami, iz evidence pa ni razvidno, kdo ga mora pregledati, ali je potrjen in na katero nabavo se nanaša.
Plačila in odprte postavke niso usklajeni
Bančne transakcije se primerjajo z računi v ločenih evidencah. Zato je težje pravočasno ugotoviti, kaj je plačano, kaj zapadlo in kje znesek odstopa.
Finančni pregled nastane z zamikom
Terjatve, obveznosti, prihodke in stroške je treba pred poročanjem združiti ter preveriti. Odgovorne osebe zato stanje dobijo šele po dodatni ročni pripravi.
Povezan finančni tok
Podatek iz poslovnega procesa se uporabi tudi v računovodstvu.
Prodaja, nabava, računi, banka in glavna knjiga niso ločene evidence. Vsak potrjen korak pripravi podatke za naslednjega, zato je manj ponovnega vnosa in preverjanja razlik.
Poslovni dokument
Prodajno ali nabavno naročilo določi partnerja, postavke, količine, cene in davke.
Račun
Izdani račun pripravimo iz prodajnega procesa, prejeti račun pa povežemo z dobaviteljem in nabavo.
Knjiženje
Potrjen račun ustvari knjižbe ter odprto terjatev do kupca ali obveznost do dobavitelja.
Plačilo
Bančno transakcijo uskladimo z odprto postavko. Razlika ali delno plačilo ostaneta vidna za nadaljnjo obravnavo.
Finančni pregled
Knjiženi dokumenti in usklajena plačila se odrazijo v odprtih postavkah ter računovodskih poročilih.
Računovodstvo ostane nadzorni korak.
Povezan tok zmanjša prepisovanje, ne odpravi pa pregleda dokumentov, pravil knjiženja in potrditev, ki jih zahteva organizacija.
Ključni finančni procesi
Odoo poveže vsakodnevno delo z računovodskimi evidencami.
Pri vsakem računu je treba preveriti, iz katerega naročila je nastal, kdo ga je potrdil, kdaj zapade, ali je plačan in kako je knjižen. V Odoo so ti podatki povezani na istem dokumentu.
Izdani računi in terjatve
Račun lahko pripravimo iz prodajnega naročila, dobave, opravljenih ur ali drugega dogovorjenega temelja za obračun. Po potrditvi so datum zapadlosti, odprti znesek in stanje plačila vidni na istem dokumentu.
Prejeti računi in obveznosti
Prejeti račun lahko kot PDF prispe na namenski e-poštni naslov. Odoo s pomočjo umetne inteligence prebere dokument in samodejno izpolni predlog prejetega računa z dobaviteljem, datumi, zneski in postavkami. Uporabnik podatke preveri, račun po potrebi primerja z nabavnim naročilom in prejemom ter ga pošlje v potrjevanje.
Samodejna povezava z banko
Pri podprtih bankah Odoo samodejno pridobiva bančne transakcije in jih primerja z odprtimi računi. Predlagana ujemanja uporabnik potrdi, neujemajoče se zneske, delna plačila in razlike pa obravnava posebej.
Knjižbe in računovodska poročila
Knjiženi računi, plačila in drugi temeljniki se vključijo v glavno knjigo. Bilanca stanja, izkaz poslovnega izida, glavna knjiga in odprte postavke zato uporabljajo podatke iz iste evidence.
Slovenska lokalizacija
Odoo, prilagojen za poslovanje v Sloveniji.
Najpogosteje uporabljene funkcionalnosti slovenske lokalizacije:
Vse funkcionalnosti lokalizacije →Slovenski e-računi
Pošiljanje in prejemanje e-računov v formatu e-SLOG 2.0.
UPN QR na računu
Samodejna priprava kode UPN QR s podatki za plačilo.
Davčna poročila in evidence
DDV-O, knjigi izdanih in prejetih računov (KIR/KPR), RP-O ter poročanje OSS.
Davčno potrjevanje računov
Potrditev in hramba podatkov o davčno potrjenih računih po zahtevah FURS.
Intrastat
Zbiranje podatkov in priprava poročila o blagovni menjavi z državami EU.
Finančni pregled
Odprte postavke in poslovni rezultat brez dodatnega združevanja.
Odgovorna oseba lahko v Odoo preveri, koliko kupci dolgujejo, katere obveznosti zapadejo, kako se gibajo prihodki in stroški ter kateri podatki sestavljajo posamezno poročilo.
Terjatve in obveznosti
Odprti zneski, zapadlost in starost postavk po kupcih ali dobaviteljih.
Prihodki in stroški
Knjiženi zneski po obdobjih, kontih in dogovorjenih analitičnih razsežnostih.
Pot od poročila do dokumenta
Iz zneska v poročilu lahko uporabnik odpre knjižbe in dokumente, iz katerih je nastal.
Primernost in odgovornosti
Odoo je smiseln, kadar finance uporabljajo podatke iz drugih poslovnih procesov.
Največ koristi prinese podjetju, ki želi račune, plačila in knjižbe povezati s prodajo, nabavo, projekti, zalogo ali spletno trgovino.
Dobra izhodišča za Odoo
Računi nastajajo iz poslovnih dokumentov
Podatke za obračun ustvarijo prodajna naročila, dobave, projekti, opravljene ure ali spletna naročila.
Banka mora biti povezana z odprtimi postavkami
Prilive in odlive je treba redno primerjati z računi, delnimi plačili in razlikami.
Računovodstvo sodeluje z operativnimi ekipami
Prodaja, nabava in računovodstvo potrebujejo isti dokument, njegovo trenutno stanje in sled odločitev.
Vodstvo potrebuje finančne podatke med obdobjem
Terjatve, obveznosti, prihodke in stroške želi preveriti neposredno v sistemu, ne šele po ročni pripravi poročila.
Kdo uredi kateri del?
Podjetje
Določi tok potrjevanja dokumentov, odgovorne osebe, računovodska pravila in način sodelovanja z notranjim ali zunanjim računovodstvom.
Implex
Uvede Odoo, nastavi dogovorjene procese, slovensko lokalizacijo, dostope, uvoz podatkov in povezave z drugimi sistemi.
Računovodstvo
Preverja davčno obravnavo, pravilnost knjižb, obračune, zaključevanje obdobij ter vsebino oddanih poročil.
Potek uvedbe
Najprej preverimo en celoten finančni tok.
Izberemo reprezentativen primer, na katerem preverimo nastanek dokumenta, potrjevanje, knjiženje, plačilo in poročanje.
Pregled procesa
Pregledamo izdajo in prejem računov, potrjevanje, banko, knjižbe, poročila ter sodelovanje z računovodstvom.
Priprava podatkov in nastavitev
Uredimo konte, davke, dnevnike, plačilne pogoje, dostope in slovensko lokalizacijo ter pripravimo podatke za prenos.
Preizkus knjiženj
Ključni uporabniki izvedejo dogovorjene primere in z odgovorno računovodsko osebo preverijo knjižbe, davke ter poročila.
Nadzorovan zagon
Določimo presečni datum, prenesemo dogovorjene odprte postavke ter spremljamo prve račune, plačila in zaključek obdobja.
Primer iz prakse
Računovodski servis dela z istimi podatki kot operativna ekipa.
V podjetju Prijatelj & Prijatelj podatke spletnega naročila v Odoo uporabijo za izdajo računa, spremljanje plačila in računovodsko obravnavo brez ločenega prenosa v drug program.
Preberite študijo primeraPogosta vprašanja
Pred pregledom konkretnega procesa.
Ali lahko obdržimo obstoječi računovodski servis?
Da. Računovodskemu servisu uredimo ustrezne dostope do Odoo ali izvoz VOD za podprte računovodske programe, med drugim Vasco, Opal, PANTHEON, SAOP iCenter, AccountingBox in Birokrat. Pred uvedbo preverimo, katere dokumente in podatke podpira program vašega računovodskega servisa, ter skupaj določimo, kdo vnaša in potrjuje dokumente, kdo knjiži ter kdo pripravlja in oddaja poročila.
Katere podatke lahko prenesemo iz starega programa?
Prenesemo lahko partnerje, konte, davke, začetna stanja ter dogovorjene odprte terjatve in obveznosti. Obseg zgodovine določimo glede na to, katere podatke uporabniki potrebujejo za nadaljnje delo in primerjave.
Ali Odoo samodejno prebere PDF račune iz e-pošte?
Da. PDF račun lahko pošljete na namenski e-poštni naslov. Odoo ga s pomočjo umetne inteligence prebere in samodejno izpolni predlog prejetega računa. Uporabnik nato preveri dobavitelja, datume, davke, zneske in postavke ter račun pošlje v dogovorjeni postopek potrjevanja.
Ali se Odoo samodejno poveže z banko?
Pri podprtih bankah lahko Odoo samodejno pridobiva bančne transakcije. Nato predlaga njihovo povezavo z odprtimi računi, uporabnik pa ujemanja potrdi in obravnava razlike ali delna plačila.
Ali Odoo podpira slovenske e-račune?
Da. Podpiramo pošiljanje in prejemanje e-računov v formatu e-SLOG 2.0 ter povezavo z BizBox. Prejeti e-račun se vključi v tok prejetih računov, izdani pa v prodajni in računovodski tok.
Ali lahko iz Odoo pripravljamo davčna poročila?
Da. Slovenska lokalizacija med drugim podpira DDV-O, knjigi izdanih in prejetih računov, RP-O, OSS ter druga poročila za FURS. Vsebino in davčno obravnavo pred oddajo preveri odgovorna računovodska oseba.
Ali Implex izvaja tudi knjigovodske storitve?
Ne. Implex uvede in tehnično podpira Odoo, nastavi slovensko lokalizacijo, uvoze, dostope in povezave. Knjiženje, davčno obravnavo, obračune ter oddajo poročil vodi notranje računovodstvo ali računovodski servis podjetja.
Naslednji korak
Začnimo pogovorPoglejmo en račun od naročila do plačila in knjižbe.
Predstavite dokument ali finančni tok, pri katerem danes nastaja največ prepisovanja, preverjanja ali čakanja. Skupaj preverimo, kaj bi bilo smiselno povezati najprej.