Jasen pregled nad poslovanjem.
Prodajo, naročila, zalogo, projekte in finance povežemo v en poslovni sistem. Ekipa dela z istimi podatki, vodstvo pa stanje preveri na enem mestu.
Opišete, kje danes nastaja največ prepisovanja ali ročnega preverjanja. Skupaj preverimo, kaj bi bilo smiselno povezati najprej.
Ključni deli poslovanja v enem sistemu.
Odoo je ERP sistem za vodenje podjetja. Poveže podatke in delo različnih oddelkov, zato lahko podatek, ki nastane pri prodaji, brez prepisovanja uporabijo nabava, skladišče, projektna ekipa in finance. Vodstvo stanje preveri neposredno v sistemu, namesto da bi čakalo na ročno pripravljena poročila.
Kaj je Odoo ERP?Od prvega povpraševanja do potrjene ponudbe in naročila
Naročila dobaviteljem, prevzemi, razpoložljiva zaloga in dobave kupcem
Naloge, odgovorne osebe, roki, opravljene ure in obračun dela
Kosovnice, potrebe po materialu, delovni nalogi in izvedba proizvodnje
Izdani in prejeti računi, plačila, terjatve in pregled nad financami
Podatki o zaposlenih, odsotnosti, zaposlovanje in kadrovske evidence
Poslovanje se je razvilo, program pa mu ne sledi več.
Ko program ne podpira več dejanskega načina dela, ekipa vrzeli zapolni s preglednicami, e-pošto in ročnim prepisovanjem. Podatki se začnejo razlikovati, priprava poročil pa zahteva vedno več preverjanja.
So spremembe vse težje?
Vsaka nova zahteva pomeni dodaten obvoz, program pa je težko prilagoditi novemu načinu dela.
So podatki razpršeni?
Del ekipe dela v programu, drugi uporabljajo preglednice in e-pošto, isti podatki pa se vnašajo večkrat.
Ali poročila nastajajo ročno?
Preden lahko vodstvo preveri stanje, mora nekdo podatke zbrati, primerjati in uskladiti.
Ko podjetje potrebuje več kot še en ločen program.
Odoo je smiselna izbira, ko mora več procesov uporabljati iste podatke, obstoječi programi pa ne podpirajo več dejanskega načina dela.
Več oddelkov potrebuje iste podatke
Prodaja, nabava, skladišče, projekti in finance danes uporabljajo različne programe ali preglednice.
Potrebujete povezave ali prilagoditve
Standardna rešitev pokrije večino potreb, posamezne procese pa je treba povezati ali dopolniti.
Sistem mora podpirati nadaljnjo rast
Pričakujete nove procese, več uporabnikov ali širitev poslovanja, zato potrebujete rešitev, ki jo je mogoče postopoma nadgrajevati.
Če potrebujete samo izdajanje računov ali preprost CRM, je lahko primernejša manjša rešitev. To preverimo na uvodnem pogovoru.
Od prvega pogovora do sistema v uporabi.
Najprej preverimo, ali je Odoo smiselna izbira. Nato analiziramo procese, določimo obseg in sistem uvedemo po zaokroženih poslovnih sklopih. Pred zagonom uporabniki preverijo dogovorjene postopke na dejanskih primerih.
Uvodni pogovor
Opišete težave, cilje in procese, ki jih želite urediti. Preverimo, ali je Odoo primerna rešitev in ali lahko Implex odgovorno izvede projekt.
Ponudba za načrt prehoda
Določimo področja, potrebne sodelavce in predvideni obseg dela. Nato prejmete ponudbo za izdelavo načrta nadzorovanega prehoda na Odoo.
Načrt prehoda
Z odgovornimi sodelavci pregledamo procese, podatke, izjeme in povezave z drugimi sistemi. Ugotovitve pretvorimo v poslovne sklope s ceno, odgovornostmi, vključenimi scenariji, omejitvami in vrstnim redom izvedbe.
Uvedba po sklopih
Vsak sklop nastavimo in preverimo na dogovorjenih primerih. Sklop je zaključen, ko odgovorni uporabniki potrdijo, da podpira dogovorjeni način dela.
Usposabljanje in zagon
Ključni uporabnik prejme poglobljeno usposabljanje, drugi uporabniki pa vaje in navodila za svoje naloge. Ko so dogovorjeni postopki preverjeni, sistem predamo v uporabo.
Sistem, ki se razvija z vašim podjetjem.
Odoo in module Implex posodabljamo vsak mesec, sistem pa vsako leto prenesemo na novo stabilno različico. Ko želite urediti dodaten proces, ga vključimo v naslednjo fazo.
Popravki in izboljšave
Varnostni popravki, odprava napak ter izboljšave Odooja in modulov Implex.
Nova stabilna različica
Približno šest mesecev po izidu nove različice sistem najprej nadgradimo in preverimo v testnem okolju, nato še v produkciji.
Novi procesi in funkcionalnosti
Nove procese in funkcionalnosti vključimo v naslednjo dogovorjeno fazo.
Letna nadgradnja je vključena v mesečno licenco modulov Implex. Vzdrževanje obsežnih modulov po meri se dogovori posebej; moduli drugih ponudnikov morajo podpirati novo različico.
Odoo na zmogljivi infrastrukturi v Sloveniji.
Vaš Odoo deluje na strežnikih v Sloveniji. Razpoložljive vire prilagodimo številu uporabnikov in zahtevnosti sistema, zato se lahko okolje povečuje skupaj s podjetjem.
Sistem in podatki ostanejo v Sloveniji
Odoo in podatki podjetja so shranjeni na naši strežniški infrastrukturi v Sloveniji.
Več virov, ko jih sistem potrebuje
Procesorsko moč, pomnilnik in prostor prilagodimo številu uporabnikov ter obsegu poslovanja.
Okvara enega strežnika ne ustavi sistema
Trije povezani strežniki in varnostne kopije na dveh lokacijah zmanjšajo tveganje prekinitve dela ali izgube podatkov.
Na isti infrastrukturi lahko delujejo tudi drugi poslovni sistemi in spletne storitve. Več o strežniških storitvah in varnostnem kopiranju.