Prodaja in odnosi s strankami
CRM
Odoo CRM je zasnovan za pomoč prodajnim ekipam pri sledenju priložnostim in zagotavljanju natančnih napovedi prek vizualnega lijaka. Avtomatizira pridobivanje sledi iz različnih virov in uporablja kanban pogled za upravljanje faz prodaje, kar prodajalcem omogoča osredotočanje na najbolj obetavne posle z integriranim razporejanjem in spremljanjem.
Prodaja
Ta aplikacija poenostavi postopek od ponudbe do naročila, saj uporabnikom omogoča ustvarjanje profesionalnih ponudb v nekaj sekundah. Vključuje integrirane elektronske podpise, možnosti spletnega plačila in samodejne izračune davkov, kar zagotavlja nemoten prehod iz ponudbe v prodajni nalog in račun.
Prodajno mesto
Odoo POS ponuja prijazen vmesnik za trgovine in restavracije, ki deluje tako na spletu kot brez povezave na kateri koli napravi. Neposredno se povezuje z zalogami in računovodstvom ter podpira funkcije, kot so upravljanje miz, programi zvestobe in integracije z različnimi plačilnimi terminali.
Naročnine
Aplikacija je namenjena podjetjem s ponavljajočimi se prihodki, saj avtomatizira obračunavanje in upravlja podaljšanja storitev. Zagotavlja jasno analitiko mesečnih prihodkov (MRR) in stopnje odhoda strank, kar podjetjem omogoča fokus na zadrževanje strank, medtem ko sistem skrbi za plačila.
Najem
Ta modul ponuja celovito rešitev za upravljanje izdelkov za najem, razporejanje dostav in sledenje vračilom. Vsebuje Ganttov grafikon za pregled razpoložljivosti opreme in omogoča enostavno ustvarjanje najemnih pogodb, ki vključujejo varščine in izračune zamudnih obresti.
Finance
Računovodstvo
Odoo Računovodstvo je popolno orodje za finančno upravljanje, ki avtomatizira sinhronizacijo z bankami, obdelavo računov in sledenje stroškom. Podpira večvalutno poslovanje, poročanje v realnem času (P&L, bilanca stanja) in je lokalizirano za slovensko zakonodajo.
Izdajanje računov
Ta aplikacija se osredotoča posebej na ustvarjanje in upravljanje računov strankam ter prejetih računov dobaviteljev. Poenostavi plačila prek spletnih portalov in uporablja tehnologijo OCR z umetno inteligenco za samodejno digitalizacijo papirnih računov, kar zmanjšuje ročni vnos podatkov.
Stroški
Zaposlenim omogoča enostavno oddajo poslovnih stroškov prek spleta ali mobilne aplikacije s fotografiranjem računa. Vodje lahko zahtevke odobrijo z enim klikom, kar samodejno posodobi računovodske evidence in pripravi povračila stroškov.
Dokumenti
Služi kot centralno vozlišče za vse podjetniške datoteke, kar omogoča brezpapirno poslovanje in avtomatizirane delovne tokove. Z uporabo oznak in map organizira dokumente ter omogoča, da skeniran dokument z enim klikom spremenite v račun, kadrovsko evidenco ali pogodbo.
E-podpis
Omogoča hiter in varen način za pošiljanje, podpisovanje in odobritev dokumentov v elektronski obliki. Odpravlja potrebo po tiskanju, saj uporabnikom dovoljuje dodajanje polj za podpis na PDF datoteke, pri čemer so vsi podpisani dokumenti pravno zavezujoči in varno shranjeni.
Zaloge in proizvodnja
Zaloge
Odoo Zaloge uporablja sistem dvostavnega knjiženja za zagotavljanje popolne sledljivosti od dobavitelja do kupca. Podpira napredne funkcije, kot so navzkrižno pretovarjanje (cross-docking), dropshipping in upravljanje več skladišč, medtem ko pravila dopolnjevanja skrbijo za optimalne zaloge.
Proizvodnja
Usklajuje vse proizvodne dejavnosti, vključno z delovnimi nalogi, kosovnicami (BoM) in razporedom dela. Brezhibno se povezuje z zalogami in prodajo, da sproži proizvodne naloge glede na povpraševanje, ter zagotavlja podatke o učinkovitosti in porabi materiala.
PLM
Upravlja različice izdelkov in inženirske spremembe (ECO) v centraliziranem sistemu. Inženirskim ekipam omogoča sodelovanje pri spremembah dizajna in zagotavlja, da proizvodnja vedno uporablja najnovejše specifikacije in kosovnice.
Nabava
Avtomatizira postopke nabave z upravljanjem zahtevkov za ponudbe in nabavnih nalogov. Podjetjem omogoča sledenje uspešnosti dobaviteljev, upravljanje prejemov blaga in usklajevanje računov z dejansko prejeto količino materiala.
Vzdrževanje
Pomaga zmanjšati zastoje opreme z načrtovanjem preventivnega in korektivnega vzdrževanja. Ekipam omogoča sledenje zgodovini opreme, upravljanje zahtevkov za popravila in generiranje statistike za prepoznavanje ponavljajočih se težav.
Kakovost
Integrira kontrolne točke kakovosti neposredno v delovne tokove proizvodnje in skladišča. Omogoča samodejno sprožitev preverjanj med prejemom ali proizvodnjo, kar zagotavlja, da vsi izdelki ustrezajo standardom, preden gredo naprej.
Človeški viri
Zaposleni
Deluje kot osrednja zbirka vseh podatkov o osebju, vključno s pogodbami, delovnimi mesti in osebnimi podrobnostmi. Služi kot temelj za druge kadrovske aplikacije, kot so plače, dopusti in ocenjevanja, saj gosti ključne profile zaposlenih.
Zaposlovanje
Poenostavi proces iskanja novih sodelavcev z upravljanjem objav delovnih mest, sledenjem kandidatom in načrtovanjem razgovorov. Omogoča neposredno komunikacijo s kandidati in pretvorbo izbranih oseb v zaposlene z enim samim klikom.
Dopusti
Poenostavi upravljanje odsotnosti zaposlenih, saj lahko ti oddajo zahtevke prek spleta, vodje pa jih odobrijo v skupnem koledarju. Sistem samodejno izračunava preostanek dopusta glede na pravila podjetja in se povezuje z načrtovanjem dela.
Ocenjevanja
Pomaga ohranjati motivirano delovno silo prek rednih pregledov uspešnosti in povratnih informacij. Omogoča oblikovanje prilagojenih anket, načrtovanje periodičnih sestankov in sledenje napredku zaposlenih pri doseganju njihovih ciljev.
Priporočila
Igriv pristop k zaposlovanju, kjer zaposleni delijo prosta delovna mesta na družbenih omrežjih in zbirajo točke za uspešna priporočila. To spodbuja trenutne sodelavce, da pomagajo pri iskanju novih talentov znotraj svojih osebnih mrež.
Vozni park
Orodje za upravljanje službenih vozil, ki spremlja vse od porabe goriva in dnevnikov vzdrževanja do zavarovalnih polic in lizinških pogodb. Pomaga spremljati skupne stroške lastništva za vsako vozilo in skrbi za veljavnost dokumentacije.
Marketing
Avtomatizacija marketinga
Omogoča ustvarjanje kompleksnih marketinških kampanj, ki se sprožijo samodejno glede na vedenje strank. Uporabniki lahko oblikujejo poti, ki pošiljajo e-pošto, SMS-e ali sprožijo dejanja v sistemu za povečanje konverzij.
E-poštni marketing
Ponuja preprost urejevalnik za ustvarjanje privlačnih novic in promocijskih kampanj. Vključuje napredna orodja za segmentacijo občinstva ter podrobno analitiko o stopnji odprtih sporočil, klikih in ustvarjenem prihodku.
Socialni marketing
Aplikacija omogoča upravljanje več profilov na družbenih omrežjih (Facebook, X/Twitter, LinkedIn) z ene nadzorne plošče. Ponuja orodja za načrtovanje objav, spremljanje omenjanj blagovne znamke in neposredno interakcijo s sledilci.
Dogodki
Celovita platforma za organizacijo spletnih dogodkov ali dogodkov v živo, od prodaje vstopnic do izdelave akreditacij. Povezuje se z marketingom za promocijo dogodka in omogoča sledenje prijavam v realnem času.
Ankete
Omogoča enostavno ustvarjanje obrazcev, kvizov in anket za povratne informacije. Z intuitivnim vmesnikom in takojšnjo analizo rezultatov pomaga podjetjem hitro razumeti potrebe in mnenja njihovih uporabnikov.
Storitve in produktivnost
Projekti
Pomaga ekipam organizirati in slediti nalogam prek kanban tablic, Ganttovih grafikonov ali koledarjev. Podpira sodelovanje prek skupnih dokumentov in klepeta, medtem ko beleženje časa omogoča primerjavo načrtovanih in dejanskih ur dela.
Časnice
Preprost način za beleženje delovnih ur na specifičnih nalogah ali projektih prek brskalnika ali mobilne aplikacije. Podatki so takoj na voljo vodjem za spremljanje napredka in računovodstvu za natančno zaračunavanje strankam.
Terensko servisiranje
Namenjeno ekipam na terenu, saj omogoča razporejanje opravil in nudi tehnikom vse potrebne informacije na mobilnih napravah. Omogoča takojšnje beleženje porabljenega materiala in časa ter izdajo računa takoj po končanem delu.
Pomoč uporabnikom
Robusten sistem za upravljanje zahtevkov za podporo prek e-pošte, klepeta v živo ali spletnih obrazcev. Vključuje avtomatizacijo dodeljevanja nalog, sledenje ravni storitev (SLA) in bazo znanja za hitrejše reševanje težav.
Načrtovanje
Omogoča koordinatorjem upravljanje urnikov zaposlenih in razporeditev virov po različnih projektih ali izmenah. Z vmesnikom "povleci in spusti" olajša pripravo razporedov, zaposleni pa imajo jasen pregled nad svojim prihajajočim delom.
Sestanki
Omogoča strankam, da si same rezervirajo termine za sestanke ali storitve prek spletnega portala, ki se sinhronizira z vašimi koledarji. To odpravlja dolgotrajno usklajevanje prek e-pošte in zagotavlja realno razpoložljivost.
Klepet
Interno komunikacijsko središče Odoo, ki omogoča zasebna sporočila, skupinske kanale in video klice. Integrirano je v vse ostale aplikacije, kar uporabnikom omogoča razpravo o specifičnih dokumentih ali nalogah neposredno v sistemu.
Znanje
Sodelovalna knjižnica za dokumentacijo podjetja, postopke in interne wikije. Ekipam omogoča enostavno ustvarjanje, deljenje in iskanje informacij, kar zagotavlja, da je znanje podjetja varno shranjeno in dostopno vsem.
Studio
Orodje z nizko stopnjo programiranja, ki uporabnikom omogoča prilagajanje okolja Odoo ali gradnjo popolnoma novih aplikacij brez pisanja kode. S funkcijo "povleci in spusti" lahko prilagajate polja, poročila in avtomatizacije po meri vašega podjetja.