Jasen načrt.
Prehod na Odoo brez stresa.
Pripravimo načrt uvedbe s fiksno ceno za dogovorjeni obseg, sistem nastavimo po sklopih in ekipo pripravimo na delo v Odoo.
Začnimo pogovorZačnemo pri vašem sedanjem načinu dela in tem, kar želite izboljšati.
Izvedemo analizo
vašega načina dela.
Začnemo s pogovorom o največjih ovirah in ciljih. Pregledamo vse programe, ki jih trenutno uporabljate: čemu služijo, katere podatke hranijo in kako so povezani.
Pregledamo procese in izjeme
Z odgovornimi sodelavci sledimo dejanskim ponudbam, naročilom, dobavam, projektom in računom. Preverimo, kdo opravi posamezen korak, katere podatke potrebuje in kje nastaja dodatno ročno delo.
Opredelimo zahteve za uvedbo
Popišemo poslovna pravila, potrebne podatke, povezave z drugimi sistemi in pomembne izjeme. Uskladimo prioritete ter določimo, kaj mora podpirati prvi obseg uvedbe.
Ugotovitve analize so podlaga za načrt prehoda: kaj bomo uvedli, v kakšnem vrstnem redu in kaj mora prispevati vsaka ekipa.
Pripravimo načrt
s fiksno ceno.
Ugotovitve analize povežemo v izvedbene sklope. Za vsakega določimo rezultat, obseg, fiksno ceno in način preverjanja. Dogovorjeno izvedbo dobite brez nepredvidenih doplačil.
- Poslovni sklopi in rezultat
- Kaj posamezen sklop ureja in kaj bodo uporabniki po njegovi uvedbi lahko naredili. Določimo tudi, kaj ostane za poznejšo fazo.
- Fiksna cena za dogovorjeni obseg
- Vnaprej veste, koliko stanejo vključene nastavitve, prilagoditve, povezave, začetni uvozi in usposabljanje. Za izvedbo tega obsega ne prejmete dodatnega računa. Dodatne zahteve ovrednotimo pred izvedbo in jih izvedemo po vaši potrditvi.
- Preverjanje in predaja
- Primeri, na katerih bomo preverili delovanje, ter merila, po katerih odgovorni uporabnik potrdi posamezen sklop.
- Vrstni red in odgovornosti
- Mejniki, predvideni časovni potek, potrebni podatki, odločitve in odgovorne osebe. Vidno je, od česa je odvisen naslednji korak.
Najprej iščemo rešitev v standardnem Odoo in nastavitvah. Kjer proces zahteva lokalizacijo, integracijo ali razvoj po meri, to opredelimo v načrtu. Pregled dodelav Implex →
Vsak sklop preverimo
na vaših primerih.
Uporabniki sodelujejo med nastavljanjem sistema. Tako sproti preverimo, ali rešitev podpira dogovorjeni način dela.
Potrdimo poslovni tok
Uskladimo običajni potek, odgovornosti in pomembne izjeme. Določimo podatke ter primere, ki jih potrebujemo za preverjanje.
Nastavimo in preizkusimo
Pripravimo dogovorjene nastavitve, povezave in prilagoditve. S ključnimi uporabniki izvedemo scenarije ter zabeležimo ugotovitve.
Uredimo odprte točke in predamo
Ločimo popravke, potrebne odločitve, nove zahteve in znane omejitve. Sklop je zaključen, ko odgovorni uporabniki potrdijo dogovorjeno delovanje.
Preverimo tudi povezave med sklopi.
Na primer: uporabnik pripravi ponudbo, jo potrdi v naročilo in nadaljuje v dogovorjeno dobavo ali izvedbo ter račun. Pred zagonom preverimo celoten povezani tok, vključno z dogovorjenimi izjemami.
Vi poznate poslovanje.
Mi ga prenesemo v Odoo.
Podjetje določi odgovorno osebo za uvedbo in ključne uporabnike posameznih področij. Njihove odločitve, priprava podatkov in preverjanje so del izvedbenega načrta.
Procesi in odločitve
Vodi pregled, predlaga način izvedbe ter opredeli sklope in povezave.
Pojasni dejansko delo in izjeme ter potrdi poslovna pravila in prioritete.
Podatki in prenos
Določi strukturo, pripravi predloge za uvoz, pomaga pri preslikavi in izvede dogovorjeni začetni prenos.
Pripravi in uredi izvorne podatke, razreši nejasnosti ter potrdi pravilnost prenosa.
Preverjanje
Nastavi rešitev, vodi preverjanje dogovorjenih scenarijev in odpravi napake v dogovorjenem obsegu.
Izvede scenarije, preveri rezultate, sporoči odstopanja in potrdi sklop.
Prehod v uporabo
Usposobi uporabnike, pripravi dogovorjena navodila in podpre zagon.
Zagotovi čas za vaje, uvede dogovorjene postopke in prevzame vsakodnevno delo v sistemu.
Vzdrževanje šifrantov, vsebin in poslovnih evidenc po predaji ostane naloga vaše ekipe. Knjigovodstvo izvaja vaša računovodska ekipa ali servis; Implex poskrbi za uvedbo in dogovorjeno tehnično podporo.
Ekipa se pripravi
na svoje naloge.
Ključni uporabniki se učijo že med preverjanjem sklopov. Pred zagonom prejmejo poglobljeno usposabljanje, drugi uporabniki pa vaje in navodila za opravila, ki jih bodo izvajali.
Pri učenju in vsakodnevnem delu vam je na voljo tudi naša obsežna baza znanja z navodili za uporabo Odoo. Odprite bazo znanja Implex →
Pred začetkom uporabe preverimo
- Dogovorjeni procesi delujejo tudi v povezanem toku.
- Začetni podatki so pripravljeni in preverjeni.
- Uporabniki imajo ustrezne dostope in znajo opraviti svoje naloge.
- Odprta vprašanja in omejitve so razvrščeni ter usklajeni.
- Način prehoda in podpora ob zagonu sta dogovorjena.
Po zagonu sledi stabilizacija
Po prehodu v produkcijo ostanemo ob vaši ekipi. Pomagamo pri prvih opravilih v novem sistemu, odgovarjamo na vprašanja in odpravljamo napake, ki se pokažejo pri vsakodnevnem delu. S ključnimi uporabniki sproti pregledamo odprte točke in preverimo, da dogovorjeni procesi delujejo tudi v praksi.
Odgovornosti za gostovanje, varnostne kopije in posodobitve določimo pred uvedbo. Več o infrastrukturi in vzdrževanju →
Povezani procesi
v podjetju Prijatelj & Prijatelj.
Spletno naročanje fotografij, izvedba, podpora kupcem in računovodstvo uporabljajo iste podatke v Odoo. Preverite, kaj se je s prehodom spremenilo pri vsakodnevnem delu.
Preberite študijo primera →Preden začnemo.
Koliko časa traja uvedba Odoo?
Časovni okvir določimo po analizi procesov in dogovoru o prvem obsegu. Na trajanje vplivajo podatki, potrebne povezave, prilagoditve in razpoložljivost ključnih uporabnikov. Načrt vsebuje faze, mejnike in pogoje za nadaljevanje. Večji obseg lahko razdelimo na zaporedne uvedbe.
Kako določite ceno uvedbe?
Na podlagi analize pripravimo načrt prehoda s fiksno ceno za dogovorjeni obseg. Za vsak sklop opredelimo vključene rezultate in delo. Za izvedbo tega obsega ni dodatnih doplačil; dodatne zahteve ovrednotimo pred izvedbo in jih izvedemo po vaši potrditvi. Licence, gostovanje, podpora, vzdrževanje in nadaljnji razvoj so ločene postavke.
Kaj se zgodi, če med uvedbo potrebujemo spremembo?
Najprej ugotovimo, ali gre za popravek dogovorjenega delovanja, dodatno poslovno odločitev ali novo zahtevo. Pri spremembi obsega vnaprej opredelimo dodatno delo, ceno in vpliv na rok. Izvedemo jo po vaši potrditvi, zato stroške poznate pred začetkom dodatnega dela. Zahteve za poznejše faze ohranimo ločeno od pogojev za prvi zagon.
Ali moramo prenesti vse zgodovinske podatke?
Ne. Najprej določimo, katere šifrante, odprte dokumente in začetna stanja potrebujete za delo v Odoo ter kako boste dostopali do starejših podatkov. Dogovorimo se o pripravi in obsegu uvozov. Prenesene podatke skupaj preverimo; celotna zgodovina ni samodejno del začetne migracije.
Ali moramo zamenjati vse obstoječe programe?
Ne nujno. Pri načrtovanju preverimo, kateri programi ostanejo, katere podatke si morajo izmenjevati in kdo skrbi za posamezno povezavo. Izvedljivost in obseg integracij opredelimo pred uvedbo. Prvi sklop naj podpira zaokrožen način dela.
Kaj potrebujemo za prvi pogovor?
Pripravljene specifikacije ne potrebujete. Opišite sedanji sistem, proces, ki vas najbolj omejuje, in rezultat, ki ga želite doseči. Koristni so primeri dokumentov in sodelavec, ki dobro pozna dejansko delo, tudi manj pogoste izjeme.
Katero različico Odoo uvajate in kje lahko deluje?
Implex uvaja Odoo Enterprise. Sistem lahko gostuje na strežnikih, ki jih upravljamo v Sloveniji, ali na strežnikih naročnika. Pred uvedbo določimo odgovornosti za okolje, dostope, varnostne kopije in posodobitve. Odoo Online in Odoo.sh ne ponujamo.
Kateri proces
želite urediti najprej?
Opišite sedanji način dela in največjo oviro. Skupaj določimo, katere procese, podatke in povezave je treba pregledati za pripravo načrta prehoda.