Standardni Odoo poveže prodajo, nabavo, zalogo in finance, sam pa ne pokrije vseh zahtev slovenskega poslovanja. Podjetje lahko v njem pripravi račun, vendar ga brez dodatka ne more davčno potrditi pri FURS. Lahko pripravi račun za predplačilo, vendar potrebuje dopolnitve za slovensko knjiženje avansov. Podobne razlike so pri e-računih, plačilnih podatkih in poročanju.
Slovenska lokalizacija te vrzeli zapolni, da lahko podjetje tudi lokalne računovodske in administrativne postopke opravi v Odoo. Pri tem ne gre samo za prevod uporabniškega vmesnika, temveč za funkcije, ki določajo, kako nastanejo dokumenti, knjižbe in poročila.
Kaj standardni Odoo že omogoča in kaj dopolni lokalizacija?
Standardni Odoo z uradno slovensko lokalizacijo zagotavlja kontni načrt in davčne nastavitve, z ustreznimi aplikacijami pa tudi računovodska poročila, predplačila, osnovna sredstva in plačila SEPA. Lokalizacija Implex doda slovenske e-račune, davčno potrjevanje FURS in UPN QR ter dopolni plačilne podatke, knjiženje avansov in izvoze za poročanje.
Razlika je v tem, kako daleč seže posamezna funkcija. Standardna podpora predplačilom še ne vključuje vseh slovenskih preknjižb avansa. Poročilo na zaslonu pa še ne pomeni, da Odoo pripravi tudi datoteko za oddajo v slovenski sistem za poročanje.
Primerjava v članku se nanaša na Odoo 19 z uradno slovensko lokalizacijo in ustreznimi standardnimi aplikacijami, vključno z aplikacijami Enterprise za poročila, sredstva in plačila. Primerjamo to osnovo z dopolnitvami Implex.
Kaj lokalizacija doda računovodskim in davčnim poročilom?
Standardni Odoo že vsebuje bilanco stanja, izkaz poslovnega izida in osnovo za slovensko davčno poročanje. Implex dopolni davčne evidence in doda izvoze za DDV-O, knjigo izdanih računov (KIR), knjigo prejetih računov (KPR), RP-O, OSS in Intrastat ter poročanje SFR za AJPES. Računovodski podatki so tako uporabni tudi za pripravo slovenskih obveznih poročil.
Spodnja primerjava pokaže, kje že obstaja standardno poročilo in kje lokalizacija doda manjkajoči del. To je pomembno, ker prikaz podatkov, njihova lokalna obravnava in priprava izvoza niso ista funkcija.
| Poročilo ali evidenca | Standardni Odoo | Dopolnitev Implex |
|---|---|---|
| Bilanca stanja in izkaz poslovnega izida | Slovenski poročili sta že vključeni. | Za ti poročili dodatna funkcija lokalizacije ni potrebna. |
| DDV-O | Slovenski obračun DDV in definicija poročila. | Izvoz za uvoz v eDavke. |
| Knjiga izdanih računov (KIR) in knjiga prejetih računov (KPR) | Definicije slovenskih evidenc. | Dopolnjena obravnava podatkov in izvoz za eDavke. |
| RP-O | Osnova za poročanje o dobavah znotraj EU. | Slovenski izvoz, vključevanje dobropisov in preverjanje številk DDV prek VIES. |
| OSS | Davčne nastavitve in poročila OSS. | Slovenska izvozna oblika obračuna za FURS. |
| Intrastat | Poročilo Intrastat in slovenska poročevalska osnova. | Slovenski izvoz, razširjeno poročanje in dodatna opozorila za manjkajoče podatke. |
| SFR za AJPES | Brez namenskega izvoza SFR. | Izvoz SFR, razvrstitve kontov ter prenos stanj med četrtletji. |
Elektronska predložitev evidence obračunanega DDV in evidence odbitka DDV velja za davčna obdobja od 1. julija 2025 dalje. Izvoz podatkov zato pomeni podporo konkretnemu delu davčnega poročanja. Obveznost je opisana v pojasnilu FURS o predložitvi evidenc DDV.
OSS, Intrastat in SFR so relevantni glede na dejavnost in obveznosti podjetja. Izvoz SFR za AJPES je podprt. Letna poročila AJPES in poročila KRD niso del tukaj opisane podpore.
Zakaj standardni avansni račun ni dovolj?
Standardni Odoo omogoča izdajo računa za predplačilo in njegovo upoštevanje pri končnem računu, vendar ne vključuje vseh dopolnitev za slovensko knjiženje avansov. Dodatek Implex izvede preknjižbe avansa in sorazmerno davčno obravnavo ob poračunu, da končni račun pokaže pravilno preostalo obveznost, knjižbe pa ne podvojijo prihodkov.
Prejeto predplačilo, avansni račun in končni račun ostanejo povezani. Računovodstvo lahko sledi porabljenemu avansu in pripadajočim knjižbam. Pri obročnih plačilih dodatek prilagodi tudi prikaz preostalih zneskov posameznih obrokov.
Primer: naročilo s 30-odstotnim predplačilom
Pri naročilu v skupni vrednosti 1.000 € z DDV kupec vnaprej plača 300 €. Ob dobavi za plačilo ostane 700 €. Standardni Odoo podpira osnovni postopek predplačila; dopolnitev Implex uredi še povezane preknjižbe:
- Ob knjiženju avansnega računa ustvari preknjižbo terjatve in dodatno temeljnico za izničenje drugih postavk avansnega računa. Računovodstvo vidi izvirni dokument in pripadajoče knjižbe.
- Ob poračunu 300 € na končnem računu razbremeni konto prejetih predplačil in zmanjša odprto terjatev do kupca. Hkrati razveljavi pripadajoče predhodne knjižbe avansa skupaj z njihovimi davčnimi oznakami.
- Pri delni porabi avansa te knjižbe poračuna sorazmerno s porabljenim zneskom. Neporabljeni del ostane na voljo za poznejši račun.
Razlika je zato vidna v sledljivosti knjižb in davčnega poračuna, ne samo v preostalih 700 € na računu.
Ali standardni Odoo davčno potrjuje račune pri FURS?
Standardni Odoo ne vključuje slovenskega davčnega potrjevanja računov. Dodatek Implex pošilja podatke o računih in POS računih na FURS, shrani oznaki ZOI in EOR ter ju izpiše na računu. Podpira tudi ponovne poskuse ob neuspešnem potrjevanju.
To je pomembno za podjetja, ki izdajajo račune z obveznostjo davčnega potrjevanja. Gotovinsko poslovanje za ta namen vključuje tudi plačila s plačilno ali kreditno kartico, kot pojasnjuje uradna razlaga davčnega potrjevanja računov. Sama možnost izdaje računa ali prodaje na POS te obveznosti ne pokrije.
Davčno potrjevanje je povezano s posameznim izdanim računom. DDV-O in druge davčne evidence pa obravnavajo poročanje za obdobje, zato podjetje glede na svoje poslovanje potrebuje obe vrsti funkcionalnosti.
Kaj manjka pri slovenskih e-računih in plačilih?
Standardni Odoo podpira elektronske račune in plačila SEPA, ne vključuje pa namenske podpore e-SLOG 2.0, povezave z BizBox in slovenskega UPN QR. Implex doda te funkcije ter dopolni obravnavo sklicev, namena in kode namena pri plačilih.
Slovenski e-računi in izmenjava prek BizBox
Podpora e-SLOG 2.0 omogoča izvoz izdanih in uvoz prejetih računov v slovenskem standardu za elektronsko izmenjavo. Povezava z BizBox omogoča pošiljanje računov in dobropisov, prevzem prejetih računov s prilogami ter spremljanje statusov in sprejem ali zavrnitev dokumenta v Odoo.
Podjetje tako iz istega sistema pripravi dokument in spremlja njegovo izmenjavo. Strukturirani podatki prejetega e-računa se uporabijo pri uvozu računa, kar zmanjša ročno prepisovanje.
UPN QR in slovenski plačilni sklici
Uradna slovenska lokalizacija Odoo 19 že omogoča ustvarjanje sklicev SI01. Implex doda UPN QR za zajem plačilnih podatkov s skeniranjem kode na računu ter dopolni izvoz SEPA s pravilno razporeditvijo sklica, namena in kode namena v bančnem plačilnem nalogu. Dodana vrednost je povezava teh podatkov z dokumentom in plačilom.
Kaj modul za potne naloge doda standardnemu Odoo?
Modul Implex poveže odobritev službene poti, podatke o trajanju in vozilu, obračun dnevnic ter kilometrine in knjiženje stroškov. Standardni Odoo omogoča vodenje stroškov, ne poveže pa teh korakov v postopek slovenskega potnega naloga.
Računovodstvo uporablja podatke istega potnega naloga in pripadajoča dokazila, stroške pa lahko spremlja tudi po analitičnih kontih. Potni nalog in dokazila so pomembni za davčno obravnavo povračil, kot določa uredba o davčni obravnavi povračil stroškov.
Kako Odoo povežemo z zunanjim računovodskim servisom?
Računovodski servis lahko dela neposredno v Odoo, za delo v njegovem lastnem programu pa Implex doda namenska izvoza VOD in Minimax. Ta preneseta dogovorjene dokumente, knjižbe in podatke DDV v oblikah za računovodske programe; standardni splošni izvoz podatkov takšnega prenosa ne nadomesti.
Podjetje lahko zato prodajo, nabavo in druge procese vodi v Odoo ter obdrži računovodski servis. Implex zagotavlja uvedbo in tehnično podporo rešitve, računovodsko delo pa opravlja računovodska ekipa podjetja ali servis.
Več o razliki med obsegoma sistemov pojasnjuje članek Računovodski program ali ERP: kaj podjetje v resnici potrebuje?
Katere druge slovenske posebnosti dopolnjuje Implex?
Implex dopolnjuje tudi prikaz obrnjene davčne obveznosti po 76.a členu, evidenco osnovnih sredstev, evidence delovnega časa in poročanje o embalaži. Te funkcije razširijo standardne aplikacije na posameznih področjih slovenskega poslovanja.
- Obrnjena davčna obveznost: Odoo že podpira davčne nastavitve, Implex pa dopolni slovensko obravnavo in informativni prikaz DDV na izdanem računu po 76.a členu.
- Osnovna sredstva: standardno evidenco in amortizacijo dopolnijo privzeti začetek amortizacije prvi dan naslednjega meseca, črtna koda, serijska oznaka in prikaz letnega odstotka amortizacije.
- Evidence delovnega časa: dopolnitve zajamejo službene in zasebne izhode, odmore ter podrobnejša dnevna poročila prisotnosti. Potrjeni podatki služijo računovodstvu oziroma zunanjemu izvajalcu obračuna plač.
- Embalaža: dodatek omogoča spremljanje vrst in mase embalaže ter pripravo poročila za blago, nabavljeno v tujini in prodano doma.
Katere dopolnitve potrebuje vaše podjetje?
Izbor dopolnitev je odvisen od dokumentov, plačil in poročil, ki jih podjetje uporablja. Za začetni pregled označite postopke, ki jih želite opraviti v Odoo:
- Izdajate račune, za katere velja davčno potrjevanje, tudi pri kartičnih plačilih? Potrebujete povezavo s FURS; pri prodaji na blagajni tudi podporo v POS.
- Prejemate predplačila? Vključite avansne račune, preknjižbe in poračun na končnem računu, tudi pri delni porabi avansa.
- Izmenjujete slovenske e-račune? Potrebujete e-SLOG; za izmenjavo prek BizBox tudi povezavo za pošiljanje, prejem in spremljanje statusov.
- Želite UPN QR na računih ali pripravljate bančne naloge iz Odoo? Upoštevajte UPN QR ter dopolnitve plačilnih podatkov in izvoza SEPA.
- Zaposleni opravljajo službene poti? Vključite potne naloge z odobritvijo, obračunom povračil in knjiženjem stroškov.
- Pripravljate davčne evidence ali druga obvezna poročila? Z računovodstvom določite potrebne izvoze za eDavke, Intrastat in SFR glede na obveznosti podjetja.
- Računovodski servis uporablja svoj program? Določite, katere podatke bo prejemal iz Odoo in ali jih njegov program uvozi prek VOD ali Minimax.
Pri izbiri vključite tudi osebo, ki bo dokumente knjižila ali oddajala poročila. Tako obseg zajame celoten postopek od nastanka dokumenta do njegove obravnave v računovodstvu.
Podroben pregled je na strani Slovenska računovodska lokalizacija za Odoo. Za pogovor o rešitvi opišite svoje poslovanje in računovodske potrebe. Pri Implex pojasnimo, kaj pokrije standardni Odoo in katere naše dopolnitve potrebujete.