Z Odoo 18 na 19.
S prilagoditvami, ki jih ekipa potrebuje.
Pri obstoječi stranki smo v okviru rednega vzdrževanja nadgradili Odoo 18 na Odoo 19, skupaj s prilagoditvami za proizvodnjo, evidence časa in poslovne dokumente. Pred prenosom v produkcijo smo pripravili testni sistem ter v preverjanje vključili ključne uporabnike.
Primer opisuje dejanski prehod in pristop, ki ga zagotavljamo vsem našim strankam.
- Izhodišče
- Odoo 18 s prilagoditvami Implex
- Področja
- Proizvodnja, evidence časa in poslovni dokumenti
- Rezultat
- Produkcijski sistem na Odoo 19 in posodobljene prilagoditve
Odoo 19 in ena prilagoditev manj.
Podjetje je prešlo na Odoo 19 s posodobljenimi prilagoditvami za svoje delo. Potrdili smo delovanje proizvodnih postopkov, evidenc časa in prilagojenih izpisov.
Prilagoditev, ki je nismo več potrebovali
Za skupinski vnos dopustov je podjetje prej uporabljalo namensko rešitev Implex. Ob nadgradnji smo jo nadomestili s standardnim postopkom, ki je novost Odoo 19. Možnost vnosa odsotnosti za več zaposlenih je ostala na voljo, posebno prilagoditev zanjo pa smo odstranili.
Potrdili smo delovanje
ključnih postopkov.
Proizvodnja
Delovni nalogi morajo ohraniti podatke in prilagojeno delovanje, na katerega se opira ekipa.
Časovni zapisi ob zaključevanju delovnih nalogov se ustvarijo skladno z nastavitvami.
Evidence časa
Uporabniki potrebujejo pregled nad dejanskim in zaokroženim časom prihoda ter odhoda.
V evidencah prisotnosti sta prikazana dejanski in zaokroženi čas prihoda ter odhoda.
Poslovni dokumenti
Podatki, ki jih zahteva poslovni proces, morajo ostati vključeni na ustreznih dokumentih.
Izpisi vsebujejo dogovorjene podatke, samodejno vključevanje dodatne vsebine pa deluje tudi v novi različici.
Od testnega sistema do prenosa v uporabo.
Priprava prilagoditev
Prilagoditve smo prenesli na novo različico in pripravili testno okolje. Tako smo lahko novo delovanje preverjali ločeno od sistema, v katerem je podjetje še opravljalo svoje delo.
Preverjanje z uporabniki
Ključne uporabnike smo povabili, da na testnem sistemu preizkusijo svoje delovne postopke. Podjetje je posebej izpostavilo evidence časa in želelo dovolj časa za preverjanje pred vrnitvijo širše ekipe.
Približno ena ura prekinitve delovanja
S podjetjem smo vnaprej uskladili termin nadgradnje. Med prenosom v produkcijo je bil sistem nedostopen približno eno uro. Ob zaključku smo podjetje obvestili, da je Odoo 19 pripravljen za uporabo.
Po nadgradnji ostanemo na voljo.
Če se pri uporabi nove različice pojavijo težave ali vprašanja, imajo uporabniki na voljo našo tehnično ekipo. Pomagamo pri uporabi, preverimo prijavljena odstopanja in odpravimo napake. Takšno podporo po prehodu zagotavljamo vsem našim strankam.
Ob nadgradnji pregledamo tudi možnosti za izboljšave.
Pri Implex ob prehodih na večje različice pregledamo, ali nove možnosti Odoo omogočajo enostavnejše postopke ali boljšo uporabniško izkušnjo. Preverimo tudi, katere prilagoditve so še potrebne in kje lahko njihovo vlogo prevzame standardni Odoo.
Predlagane izboljšave uskladimo s podjetjem. Dodatni razvoj in uvajanje novih procesov obravnavamo ločeno od samega prehoda na novo različico.
Želite ERP, ki ostaja posodobljen?
Pri Implex za Odoo skrbimo tudi po uvedbi. Redne posodobitve in letne nadgradnje so del mesečnega vzdrževanja. Opišite nam svoje poslovanje in skupaj preverimo, kako bi ga lahko podprli z Odoo.